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DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1 3 4 0 8
14 de diciembre, 2009
DJ-2542-2009
Señor
Ricardo Vargas González
Director General
CENTRO NACIONAL DE LA MÚSICA
Estimado señor:
Asunto: Se concede autorización al Centro Nacional de la Música para iniciar varios procedimientos de contratación para la compra de bienes duraderos sin contar con contenido presupuestario, de conformidad con los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento.
Damos respuesta a su oficio CNM-DG-366-2009 de fecha 4 de diciembre del año en curso, complementado con el oficio CNM-DG-379-2009 del 10 de diciembre último, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría General para iniciar varios procesos de contratación a principios del año 2010, sin contar con los recursos presupuestarios respectivos, y en el entendido de que no se adjudicará hasta contar con el permiso de la Autoridad Presupuestaria para exceder el límite del gasto asignado.
I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud:
Mediante el oficio CNM-DG-295-2009 del 13 de octubre pasado, ese Centro Nacional de la Música solicitó la autorización de esta Contraloría General para
iniciar los trámites de contratación administrativa para la compra de varios bienes duraderos, ello sin contar con el contenido presupuestario respectivo. Como complemento, en el oficio CNM-DG-305-2009 esa Dirección General manifestó que el proceso de inicio de la contratación se realizaría a finales del 2009 y se adjudicaría en el 2010.
Como respuesta a dicha solicitud, esta División, mediante el oficio No. 11095 (DJ-1774) del 26 de octubre, le manifestó a esa Administración que cuando la contratación se ejecute en el período presupuestario siguiente a aquél en que da inicio el procedimiento, no es necesario contar con la autorización de la Contraloría General para iniciar el respectivo concurso. Entonces, tomando en consideración que esa Administración nos ...
Fecha publicación: 17/12/2009
Fecha emisión: 14/12/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
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DIVISIÓN JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 12333
25 de noviembre, 2009
DJ-2242
Señora
María Elena Carballo Castegnaro
Ministra
Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes
Estimada señora Ministra:
Asunto: Se concede autorización al Ministerio de Cultura Juventud y Deportes para realizar el procedimiento de contratación directa concursada de los servicios de preproducción, producción y postproducción de actividades de Festival Veranos en el CENAC 2010 por un monto de ¢17.400.000.00 por los artículos 2 bis inc a) y c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento.
Nos referimos a su oficio DM-1159-09 del 30 de octubre de este año, recibido por fax en .la Contraloría General el 11 de noviembre de este año y su original el día 12, mediante el cual solicita autorización para contratar directamente los servicios de preproducción, producción y postproducción de actividades de Festival Veranos en el CENAC 2010 que se realizará a partir de la segunda quincena de febrero, por un monto de ¢17.400.000.00 por los artículos 2 bis inc a) y c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento.
I.-Antecedentes y Justificaciones de su solicitud:
1) Que para la segunda quincena del mes de febrero se pretende realizar el Festival Veranos en el CENAC 2010, ya que requieren aprovechar los meses de la época seca para poner al servicio de la población los espacios al aire libre con los que cuenta el CENAC y que dichas actividades tienen el objetivo de fomentar la producción artística nacional de alta calidad, promoviendo actividades con diversidad de manifestaciones artísticas culturales y estimulando el acceso al disfrute a diferentes sectores del público costarricense, con énfasis en el público familiar.
2) El objetivo es no sólo la democratización al acceso de la oferta artística y ampliación de audiencias para la producción artística nacional, sino también fortalecer la cooperación interinstitucional. Será una ofer ...
Fecha publicación: 28/11/2009
Fecha emisión: 25/11/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1 1 9 1 5
16 de noviembre, 2009
DJ-2084-2009
Señora
María Elena Carballo Castegnaro
Ministra
MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y DEPORTES
Estimada Señora:
Asunto: Se autoriza contratación directa de forma concursada de los servicios de seguridad y vigilancia, así como de aseo y limpieza del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría, el primer servicio hasta por un monto ¢16 millones, y el segundo, hasta por ¢10 millones
Se atiende su oficio N° DM-1146-09 del 30 de octubre de 2009, recibido en esta Contraloría General el 02 de noviembre de 2009, mediante el cual solicita autorización para contratar directamente los servicios de seguridad y vigilancia, así como de aseo y limpieza de las nuevas instalaciones del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría, por un tiempo estimado en cuatro meses, mientras dura el proceso de Licitación Pública para la adquisición de estos servicios.
De igual forma, y cono el fin de complementar la presente gestión, se han tenido a la vista los oficios N° MSJ-388-2009 del 05 de noviembre de 2009, recibido esa misma fecha; así como el oficio N° MSJ-391-2009 del 11 de noviembre de 2009, que fuere recibido ese mismo día.
Siendo así, y previo a la emisión de cualquier criterio respecto a la autorización solicitada, a continuación se ofrece un listado de los principales hechos y circunstancias extraídos de la información remitida, los cuales serán el fundamento para resolver lo correspondiente.
I. Antecedentes
· Que debido al término de los procesos concernientes a la primera y segunda etapa del proyecto de integración de edificios, el museo proyecta la reactivación de servicios al público, en las nuevas instalaciones a partir del 1 de diciembre de 2009.
· Que precisamente con motivo de la finalización del proyecto anteriormente citado, a partir del 1 de diciembre de 2009, el área donde se requieren los servicios de seguridad, vigilancia, aseo y limpieza pasarán d ...
Fecha publicación: 19/11/2009
Fecha emisión: 16/11/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11095
26 de octubre, 2009
DJ-1774-2009
Señor
Ricardo Vargas González
Director General a.i.
CENTRO NACIONAL DE LA MÚSICA
Estimado señor:
Asunto: No se requiere autorización de la Contraloría General para iniciar los procedimientos de contratación de bienes duraderos con presupuesto del año 2010, ello al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa.
Damos respuesta a su oficio CNM-DG-295-2009 del 13 de octubre del año en curso, complementado con el oficio CNM-DG-305-2009 del 23 de octubre último, mediante el cual solicita autorización de esta Contraloría General para iniciar los trámites de contratación administrativa para la compra de bienes duraderos, sin contar con el contenido presupuestario respectivo.
I. Justificaciones de su solicitud:
Como razones dadas para justificar la solicitud, nos indica las siguientes:
Que ha sido aprobado en el presupuesto ordinario del 2010 la suma de ¢5.578.483.430 para el Centro Nacional de la Música. De la cantidad mencionada están asignados al Sistema Nacional de Educación Musical (SINEM) la suma de ¢2.834.000.000.
Que en Sistema Nacional de Educación Musical cuenta con escuelas de música en San José, Alajuela, Limón, Heredia, Cartago, Puntarenas, Guanacaste y sus respectivos cantones y distritos. Además de los programas especiales Música con Accesibilidad para todos, Crecer con la Música en los Cen-Cinai y los programas de orquestas y bandas, para un total de 4.823 alumnos matriculados.
Que solicita autorización para iniciar el proceso de compras de bienes duraderos por cuatrocientos sesenta y seis millones de colones (¢466.500.000) sin contar con la aprobación del exceso en el límite de gasto, con miras a cumplir con la acción estratégica del Plan Nacional de Desarrollo.
Que la distribución de los recursos será de la siguiente manera:
a) para compra de instrumentos musicales se destinarán ¢460.000.000
b) para la adquis ...
Fecha publicación: 29/10/2009
Fecha emisión: 26/10/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 10861
21 de octubre, 2009
DJ-1691
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Señora
María Elena Carballo Castegnaro
Ministra de Cultura y Juventud
Señora
Fiorella Resenterra Quirós
Directora del Museo de Arte y Diseño Contemporáneo
Ministerio de Cultura y Juventud
Estimadas señoras:
Asunto: Se concede autorización para contratar directamente a SANJOSEREVES S.A., para la elaboración de los planos constructivos del proyecto “Parque Metropolitano La Libertad”
Nos referimos al oficio DM-1036-09 del 5 de octubre del presente año, recibido en esta Contraloría el 9 de ese mismo mes y año, mediante el cual solicitan autorización para llevar a cabo una contratación directa con SANJOSEREVES S.A., para la elaboración de los planos constructivos del proyecto denominado “Parque Metropolitano La Libertad”, por un monto de ¢147.784.195.11.
I. Antecedentes y justificaciones.
1) El Ministerio de Cultura y Juventud estableció como una de sus prioridades el proyecto denominado “Parque Metropolitano La Libertad”, el cual incluye su diseño, construcción y gestión como complejo cultural, concebido como un espacio que reúna a la población cercana mediante la gestión de proyectos artísticos, ecológicos, de cultura urbana y comerciales, generadores de empleo y otras posibilidades de desarrollo, participación y expresión de la población en general.
2) El eje temático del referido parque coincide y comparte la razón de ser del Museo de Arte y Diseño Contemporáneo, ya que facilitará el acceso a la población a espacios para la exhibición y el aprendizaje de las diversas disciplinas artísticas, fomentará la creación de PYMES culturales a través de los talleres y programas que ahí se impartirán en campos del diseño, permitirá el desarrollo de actividades urbanas que fomentan la diversidad cultural, contará con un espacio de exhibición de arte y otras estructuras tales como un auditorio y un anfiteatro, lo que facilitará los procesos de montaje de actividades abier ...
Fecha publicación: 24/10/2009
Fecha emisión: 21/10/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 10554
13 de octubre, 2009
DJ-1581
Licenciada
Orietta González Cerón
Jefa de Asesoría Jurídica
Ministerio de Cultura y Juventud
Fax: 2256-8311
Estimada señora:
Asunto: Se concede refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa Constructora Eliseo Vargas & Asociados S.A., para la “Readecuación de las áreas externas de la Antigua Aduana, derivado de la Licitación Pública Nº 2009LN-000040-75100.
Se da respuesta a su oficio Nº A.J 727-2009 del 04 de setiembre de 2009, recibido en esta Contraloría General en esa misma fecha, mediante el cual se solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Cultura y Juventud y la empresa Constructora Eliseo Vargas & Asociados S.A., para la “Readecuación de las áreas externas de la Antigua Aduana, derivado de la Licitación Pública Nº 2009LN-000040-75100.
Sobre el particular, una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados en el expediente administrativo del concurso, esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes referido, con fundamento en:
a) El Análisis Integral de Contrataciones Administrativas, realizado para la Licitación Pública Nº 2009LN-000040-75100, suscrito por el Lic. Jonathan Berrocal Angulo en su calidad de Analista de Contrataciones y el VB. Lic. Álvaro Vargas Mejías en su calidad de Coordinador de la Unidad de Contratación, documento que consta del folio 519 al 523 del expediente administrativo de la contratación.
b) La Resolución de Adjudicación de la Licitación Pública Nº 2009LN-000040-75100, de las 15:00 horas del 05 de agosto de 2009, suscrita por la señora Flora Marín Guzmán como Presidenta de la Junta Administrativa, documento visible en el expediente administrativo de la contratación del folio 529 al 530.
No obstante, en relación con el refrendo concedido a la contratación de marras, procedemos a efectuar las siguientes observaciones y ...
Fecha publicación: 16/10/2009
Fecha emisión: 13/10/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 09927
25 de setiembre, 2009
DJ-1290
Señora
María Elena Carballo Castegnaro
Ministra
Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes
Señora
Jody Steiger
Directora Teatro Nacional
Estimadas señoras:
Asunto: Se otorga la autorización al Ministerio de Cultura Juventud y Deportes y al Teatro Nacional para contratar directamente los servicios de producción artístico internacional del Festival 2010 (FIA 2010) por un monto de $88.338.00 con la empresa Jeito Producciones S.L.
Nos referimos a sus oficios DM-818-09 del 4 de setiembre, DM-917-09 del 18 setiembre de 2009 y DM-925-09 del 23 setiembre de 2009, mediante los cuales nos solicita la autorización para contratar directamente los servicios de preproducción, producción y postproducción de actividades FIA 2010 por un monto de $88.338.00 con la empresa Jeito Producciones S.L. por los artículos 2 bis incisos a) y c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento.
I.-Antecedentes y Justificaciones de su solicitud:
1) Que mediante Decreto Ejecutivo Nº 34833-C, publicado en La Gaceta 216 del viernes 07 de noviembre de 2008, el Festival de las Artes —que pertenecía al Teatro Popular Melico Salazar— fue trasladado como programa del Teatro Nacional, el cual dispone en su artículo 3:
“El programa Festival de las Artes contará con la siguiente estructura organizacional: Un director Artístico, que ocupará un cargo de confianza de libre nombramiento y remoción del Ministerio de Cultura y Juventud y el personal de apoyo que se requiere para el buen funcionamiento del programa.”
2) Que la persona que ocupaba la Dirección del Festival de las Artes presentó su renuncia irrevocable el 15 de julio de 2009, que se hizo efectiva a partir del 15 de agosto de 2009, lo que obliga al Teatro Nacional, a tomar las previsiones necesarias para la organización, dirección, producción y post producción del Festival Internacional de las Artes, programado para ...
Fecha publicación: 30/09/2009
Fecha emisión: 25/09/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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DIVISIÓN JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 09931
25 de setiembre, 2009
DJ-1291
Señores
María Elena Carballo Castegnaro
Ministra
Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes
Eduardo Faith
Director del Museo de Arte Costarricense
Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes
Estimados señores:
Asunto: Se devuelve sin trámite por no requerirse, la solicitud de autorización para modificar el contrato de obra suscrito por el Ministerio de Cultura Juventud y la Constructora Eliseo Vargas y Asociados S.A., para Readecuación de la Antigua Aduana para la Compañía Nacional de Teatro y la Casa del Cuño intervención, reforzamiento y rehabilitación de otro espacio en la Antigua Aduana principalmente para uso de la Compañía Nacional de Teatro, por un monto de ¢40.0573.000.
Nos referimos a su oficio DM-874-09 del 8 de setiembre de este año, mediante el cual nos remite para su estudio la solicitud de autorización para modificar del contrato de obra suscrito por el Ministerio de Cultura Juventud y Constructora Eliseo Vargas y Asociados S.A., para Readecuación de la Antigua Aduana para la Compañía Nacional de Teatro y la Casa del Cuño, producto de la Contratación Directa No 2009CD-0000554-75100.
Antecedentes.
· Mediante el oficio No 1432 del 4 de febrero de este año, se otorgó la autorización al Ministerio de Cultura Juventud y Deportes de contratar mediante contratación directa concursada la intervención, reforzamiento y rehabilitación de otro espacio en la Antigua Aduana principalmente para uso de la Compañía Nacional de Teatro por un monto de hasta ¢2.000.000.000, con fundamento en los artículos 2 bis Inc. a) y c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento.
Específicamente en el apartado III relativo a las condiciones bajo las que se otorgaba la autorización, se indicó: “3) La contratación se autoriza por un monto máximo de ¢ 2.000.000.000,00, el cual debe comprender todos los aspectos enunciados ...
Fecha publicación: 30/09/2009
Fecha emisión: 25/09/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
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DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 09873
24 de setiembre, 2009
DJ-1273
Señora
María Elena Carballo Castegnaro
Ministra
Ministerio de Cultura y Juventud
Estimada señora:
Asunto: Se autoriza iniciar los trámites de concurso, sin contenido presupuestario, para la adquisición del software y hardware indicado mediante oficio Nº DM-867-09 del 07 de setiembre del 2009.
Damos respuesta a su oficio No. DM- 867-09 del 07 de setiembre de 2009, mediante el cual solicita autorización para iniciar el procedimiento respectivo, sin contenido presupuestario, para la adquisición del software y hardware indicado en dicho oficio.
I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud.
Indica que se requiere la adquisición de hardware y software para mejorar aspectos administrativos y organizativos, así como ampliar el radio de acción y cobertura del sector cultura.
Adicionalmente indica que con dichos instrumentos tecnológicos se procederá a ubicar dentro de los procesos de definición de los Planes de Desarrollo Nacional con lo cual se dará seguimiento a las políticas, acciones estratégicas y objetivos institucionales, gracias a la obtención de datos confiables, oportunos y actualizados que permitan a las altas autoridades gubernamentales sustentar la toma de decisiones administrativas y las políticas orientadas al sector cultura.
Señala ese Ministerio que contar con el software y hardware requerido, permitirá contar con un sistema de información computarizado que permita el registro, la sistematización y el seguimiento del quehacer de las entidades pertenecientes al Ministerio de Cultura y Juventud, como instrumento para la toma de decisiones, lo cual permite responder de manera confiable y sistemática a los requerimientos establecidos en los lineamientos técnicos y metodológicos para el control interno, la planificación y la programación presupuestaria.
Se indica por parte de esa Administración que para llevar adel ...
Fecha publicación: 27/09/2009
Fecha emisión: 24/09/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO
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DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 09773
21 de setiembre, 2009
DJ-1212
Licenciada
Orieta González Cerón
Jefe Asesoría Jurídica
Licenciada
Katia Araya Mejías
Abogada
Asesoría Jurídica
Ministerio de Cultura y Juventud
Fax: 2256-8311
Estimadas señoras:
Asunto: Se refrenda el contrato de Obra Pública suscrito entre el Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer y la empresa Constructora y Consultora Cavisa S. A. para la ampliación del edificio del Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer, según Licitación Pública N° 2009LN-00030-2009, por un monto total de ¢100.739.316,00.
Se da respuesta a su oficio N° A.J. 369-2009 de fecha 13 de agosto de 2009, mediante el cual solicita el refrendo del contrato de Obra Pública suscrito entre el Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer y la empresa Constructora y Consultora Cavisa S. A. para la ampliación del edificio del Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer, según Licitación Pública N° 2009LN-00030-2009, por un monto total de ¢100.739.316,00.
Una vez analizada la citada contratación, así como los antecedentes aportados y con fundamento en la resolución de adjudicación N° 002-09 del 27 de mayo de 2009 acordada por Consejo Directivo (folio 669 del expediente administrativo), esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes referido.
No obstante lo anterior, este Despacho se permite advertir que es de exclusiva responsabilidad de esa Administración haber verificado la inclusión de todas y cada una de las características técnicas que conforman la presente contratación y los trabajos específicos de conformidad con los términos, condiciones y especificaciones contenidas en el cartel y la oferta adjudicada. Asimismo, se demanda la atención de esa Administración a fin de fiscalizar el proyecto en razón del cronograma de ejecución que para dichos efectos deberá presentar el contratista según Cláusula Segunda del presente contrato, a efecto del control del a ...
Fecha publicación: 24/09/2009
Fecha emisión: 21/09/2009
Institución: MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS